Polisi Preifatrwydd

RHEOLIAD DIOGELU DATA CYFFREDINOL (GDPR)

Mae amddiffyniad cyfreithiol newydd (GDPR) ar gyfer gwybodaeth bersonol yn effeithiol o fis Mai 2018. Mae hyn yn dweud wrthych pa wybodaeth bersonol sydd gennyf a pham, a beth yw eich hawliau.

Rwy’n dal ac yn defnyddio data cleientiaid er mwyn rhoi’r opsiynau triniaeth gorau posibl i chi.

Cymorth a Chyngor

Y sail gyfreithlon yr wyf yn ei chadw a’i defnyddio er gwybodaeth yw:

  •  Fy gofyniad i ddal eich gwybodaeth am y rhesymau cyfreithiol canlynol
  •  Gofynion y Cyngor Gofal Iechyd Cyflenwol a Naturiol i gadw gwybodaeth am 8 mlynedd
  •  Yswiriant ‘‘ hawliau’n digwydd ’(cofnodion i’w cadw am 7 mlynedd ar ôl y driniaeth ddiwethaf)

Gan fy mod yn cadw data categori arbennig (ee gwybodaeth sy’n gysylltiedig ag iechyd), yr Amod Ychwanegol er mwyn i mi gadw y wybodaeth hon yw i mi gyflawni fy rôl fel ymarferydd adweitheg dan Cod Ymarfer a Moeseg fy nghorff aelodaeth.

Pa wybodaeth sydd gennyf a beth rwy’n ei wneud ag ef

Er mwyn rhoi triniaethau adweitheg proffesiynol, bydd angen i mi ofyn a chadw:

  • gwybodaeth am eich iechyd. Dim ond ar gyfer hysbysu triniaethau adweitheg y byddaf yn defnyddio hyn
  • unrhyw gyngor a roddaf o ganlyniad i’ch triniaeth. Y wybodaeth sydd i’w chynnal yw:
  • Eich manylion cyswllt
  • Hanes meddygol a gwybodaeth arall sy’n gysylltiedig ag iechyd
  • Manylion triniaeth a nodiadau cysylltiedig
  • Lluniau o’ch traed gyda’ch caniatâd

Ni fyddaf yn rhannu eich gwybodaeth ag unrhyw un arall (heblaw fel sy’n ofynnol ar gyfer proses gyfreithiol) heb esbonio pam ei bod yn angenrheidiol, a chael eich caniatâd penodol.

Amddiffyn eich Data Personol

Rwyf wedi ymrwymo i sicrhau bod eich data personol yn ddiogel. Er mwyn atal gweithdrefnau rheoli i ddiogelu a sicrhau’r wybodaeth a gasglwn gennych chi.

Byddaf yn cysylltu â chi gan ddefnyddio’r dewis / dewisiadau cyswllt rydych chi wedi’u rhoi i mi.

Eich Hawliau

Mae GDPR yn rhoi’r hawliau canlynol i chi:

  • Yr hawl i gael eich hysbysu: Gwybod sut y caiff eich gwybodaeth ei chadw a’i defnyddio ( yr hysbysiad hwn)
  • Hawl mynediad: I weld cofnodion eich ymarferydd o’ch gwybodaeth bersonol, felly rydych chi’n gwybod beth sy’n cael ei gadw amdanoch chi ac yn gallu ei wirio.
  • Yr hawl i gywiro: I ddweud wrth eich ymarferydd i wneud newidiadau i’ch manylion a gwybodaeth personol os yw’n anghywir neu’n anghyflawn
  • Yr hawl i ddileu (a elwir hefyd yn “hawl i gael ei anghofio”)
  • Yr hawl i gyfyngu ar brosesu data personol: Mae gennych yr hawl i ofyn am gyfyngiadau ar sut mae’ch ymarferydd yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol
  • Yr hawl i drosglwyddo data: Mewn rhai amgylchiadau gallwch ofyn am gopi o wybodaeth bersonol a gadwir yn electronig fel y gallwch ei hailddefnyddio mewn systemau eraill
  • Yr hawl i wrthwynebu: Er mwyn gallu dweud wrth eich ymarferydd, nid ydych am iddynt gael eu defnyddio rhai rhannau o’ch gwybodaeth, neu dim ond i’w defnyddio at ddibenion penodol
  • Hawliau mewn perthynas â gwneud penderfyniadau awtomataidd a phroffilio
  • Yr hawl i gyflwyno cwyn gyda Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth: Bod yn gallu cwyno i’r ICO os ydych chi’n teimlo nad yw eich manylion yn gywir, os nad ydynt yn cael eu defnyddio mewn ffordd yr ydych wedi rhoi caniatâd ar ei chyfer, neu os ydynt yn cael eu storio pan nad oes rhaid iddynt fod.

Mae manylion llawn eich hawliau ar gael yn ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/.